2015-03-23

Tabla dinámica utiliza la función contar en vez de suma con celdas vacías

Title En las tablas dinámicas, Excel utiliza como función resumen la función suma para datos numéricos y la función contar para datos no numéricos:

Se usa de forma predeterminada para los campos de valor que tienen valores numéricos. Si el campo contiene espacios en blanco o numérico (texto, fecha, o booleano) los valores cuando lo coloca en el área de valores de la Lista de campos, la tabla dinámica utiliza la función Contar para el campo.

Problema

Origen de datos con celdas en blanco:

Tabla dinámica que cuenta los valores en lugar de sumarlos:

Solución

  1. Cambiar la función resumen para sumar en lugar de contar
  2. Varios modos de acceder a la Configuración de campo valor:
    • En la cinta de opciones Campo activo: Configuración de campo.
    • Botón secundario del ratón sobre el campo en cuestión y seleccionamos Configuración de campo valor.
    • Desde la lista de campos de tabla dinámica, haciendo clic sobre el campo.

  3. Ir a las celdas en blanco y rellenarlas con ceros
    • Seleccionamos el rango de origen de datos, área actual alrededor de la celda activa: Ctr+Mayús+*
    • Ir al menú Ir a Especial y seleccionamos Celdas en blanco. Atajo F5 o Ctrl+I, Alt+E, presionamos B y Aceptar.
    • Escribimos 0 y, con el botón Ctrl presionado, hacemos clic en Entrar.

Referencias

2 comentarios:

  1. Y si los valores de las celdas que tomo como referencia son fórmulas que toman valores 1 y 0. La tabla dinámica no me cuenta éstos valores porque no los está tomando como números y me cuenta todas las celdas. Existe algún método alternativo?

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    Respuestas
    1. La entrada trata de que la función resumen sea la función suma y no de contar las celdas. Plantea tu pregunta de manera más clara en un foro de resolución de problemas. Saludos.

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